「機密保持」という概念にがんじがらめになっているフシがありました。
開発車両の撮影をするときは、作業場から遠く離れたオフィスへ行き、必ず「機密腕章」というものを身に着け、デジカメの紙台帳に名前を書いて持ち出します。
そしてまた遠く離れた作業場へ行き、撮影し、遠いオフィスへ返しに行く。紙台帳に返却記録をする。SDカードを紙台帳に記録し持ち出し、カードリーダーで読み取って保存。返却。紙台帳に記録。パワーポイント作成…
この手順があまりにも面倒なばかりになかなかデジカメが返却されず、キャビネットのデジカメが空になってしまいます。
そしてその問題を解決すべく「業務効率化ミーティング」を開催し、みんなでウンウン唸る。
こんなことが起きていました。